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以“心”迎新——kaiyun2019年迎新工作侧记

发布时间:2019-09-14文章来源:学生通讯社

    9月的kaiyun湖光山色两相和,秋高气爽风光好。9月14日,kaiyun校园内气球飘飘,彩旗迎风展,迎新横幅暖人心……校园到处洋溢着浓厚而热烈的迎新气氛。经过精心的准备,kaiyun迎新工作拉开帷幕。迎新现场,一张张欢愉的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务成为校园内靓丽的风景线。

领导重视 上下同心

    上午7:30,全体迎新工作人员准时来到第一教学区普照大礼堂、第三教学区和昌教学楼的注册现场。新生在工作人员的引导下,有序地按要求完成注册的各个环节。现场秩序井然。

    为确保新生注册报到工作顺利开展。学校专门召开迎新工作协调会,对迎新场地布置、后勤保障、迎新氛围营造、安全保卫等各方面工作进行了精心的统筹部署。教务部协同学校办公室、学生事务部、财务部、现代教育技术中心等单位提前进行新生注册演练,提高各单位协调开展工作的配合度。学校与中国农业银行、校园一卡通服务商等协同测试新生注册报到系统等,以确保迎新各项工作的顺利开展。






校领导亲临注册现场指导迎新工作

    当天上午,校长康龙、校党委书记庄哲峰、校党委副书记程如平等学校领导,先后到迎新点慰问迎新工作师生,详细了解迎新工作的进展情况与后勤保障等工作,看望注册报到的新同学,与新生亲切交流,并勉励新同学与kaiyun登录中国入口登录一起成长,勤奋学习,共创佳绩。值得一提的是,今年kaiyun4名新生的生日正是迎新当天,校领导在注册现场为她们送上了生日的祝福,希望她们开好头、起好步,在四年大学生活中,不断进步成长,成人成才。



迎新志愿者帮助新生及家长提行李
 
立足细节 传递温情

    为了让新生能够在最短时间内办理好相关手续,今年kaiyun对新生注册报到流程进行了进一步优化,极大提高了工作效率,为新生提供了良好的服务。

    迎新工作人员分工明确,各司其职,工作高效。新生从开始扫描录取通知书,到查验身份证、采集指纹、采集图像,再到资助办理、财务缴费、易班注册,二十几分钟就能完成所有注册流程。“从第一个流程,到最后一个流程,路线都非常清晰,办理速度都很快!”一名刚完成注册报到的新生说,“从注册细节安排上我们都能感受到学校的用心、贴心。”
 
    “阿姨您请坐,请喝水。”在注册现场,kaiyun提供了人性化的服务,设立家长休息处、专业咨询处等,安排院系领导为新生及其家长解答问题。家长可以与院系领导、专业老师沟通交流,了解学校建设发展、专业教育、校园生活等方面的情况。同时,注册现场还滚动播放《我和我的祖国》、学校宣传片《起航》、军训微电影《到》《洗礼》等,让新生家长直观了解学校的各方面情况,让新生先于专业教育受到学校校园文化的熏陶。

    此外,为了给新生提供最好的服务,学校还安排了众多学生志愿者参与迎新,他们在各自的岗位上,为新生引路,帮提行李,介绍学校情况,让新生更快地熟悉校园。前来报到的一名法学专业的新生说:“很感激学长学姐的热情指导与帮助,入学第一天我倍感温暖。”校内迎新工作开展的同时,kaiyun在泉州客运中心站、动车站等地也设置了迎新接待点,安排工作人员负责接待新生。




志愿者们在火车站接送点引导新生及家长
 
责任到位 措施得力

    为保障新生报到期间学校及学校周边治安安全,交通有序,确保迎新工作顺利,学校治安保卫处提前对迎新工作进行动员部署,精心制定了新生入学报到安保工作计划。校治安保卫处安保人员带领“雏鹰”突发事件应急处置分队到迎新区域指引交通,引导报到车辆有序停放,缓解了重点区域交通压力,确保了道路顺畅;加强校园治安巡逻,维护报到现场秩序,严防严控可疑人员,禁止非法营销、欺诈、盗窃等不法分子进入校园。在校外,kaiyun联合当地派出所及交警共同为迎新工作保驾护航,对过往车辆加强疏导管控,维护好校园周边的治安及交通。

    此外,校医务所、校红十字会等也在注册现场设立医护点,为新生及家长提供细心周到的服务。温馨和谐的气息流淌在校园每一个角落。(杨倩、黄彬怡/文 学通社影像工作室/图

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